Toplantı ve etkinlik düzenlerken belirlenen zamanın "nitelik"
tanımı insan ve mekân kadar, zaman boyutundan gelir ve az mühlet
tanımak, davet adabına uymaz.
Az mühlet "bugün karar verip yarın toplanalım" telaşesi... Ya da
küstahlığı...
Özel, kamu, STK veya kurumlar etkinlik düzenler. Buraya ortak,
çalışan, müşteri veya medyayı davet eder.
Amaç toplantıya katılımı, istenen düzeyde tutmaktır. Bu bir davetle
mümkün olur. Bu davet bazen bir telefon, bazen davetiye bazen de
elektronik postadır.
44 yıldır gazetecilik yapıyorum. Öylesine garip, aptalca davetler
gördüm ki akla ziyan idiler. Bir banka açılışının dövme bakır
davetiyesi vardı. Açılış etkinliğine dair 2 detay unutulmuştu; yer
ve zaman!
Ancak benim derdim daha derin. Davet için az mühlet vermek... İş
dünyasında İngilizcesi short notice...
Az mühlet vermek, sıkboğaz etmek, bugünden karar verip, yarın
insanları toplantıya davet(!) etmek veya mecbur bırakmak...
Eskiden bu daveti şirketler kendileri yapardı. Şimdi PİAR firması
kullanıyorlar ve buna rağmen koca koca firmalar, çoğu kez hayati
önemde etkinliklerine "yarına" davetiye çıkarabiliyorlar.
Herkesin yarını doluymuş, başka işleri varmış, önemli değildir.
Zira "filan bakandan ancak olur gelmiştir", patron ancak onay
çıkarmıştır ve zaten insanoğlu nefesini tutmuş o daveti
beklemektedir.